Как передать электронный отчёт нотариусу и как он проверит подпись
Коротко
Нотариусу нужны два файла из письма с отчётом: сам отчёт (PDF) и «Подпись оценщика.sig». Их пересылают нотариусу на почту или приносят на флешке. Распечатывать не нужно. Подпись проверяется на Госуслугах по ссылке из письма — минута, без входа в учётную запись.
Что приходит на почту
После оплаты на почту, указанную при оформлении заказа, приходит письмо от «Оценщик Муковнина Ю.В.» с темой «Отчёт об оценке … — для нотариуса». В нём два вложения.
Отчёт об оценке
Отчёт об оценке EK-00013 ЛАДА 210740.pdf · около 3 МБ
Сам документ: задание на оценку, расчёт, итоговая стоимость, лист электронных подписей.
Электронная подпись к отчёту
Подпись оценщика.sig · 3 КБ
Крошечный файл — так и должно быть. Он не открывается двойным щелчком: его не читают, а проверяют вместе с отчётом.
Оба файла — одно целое. Отчёт без файла подписи — просто текст. Подпись без отчёта — просто набор символов. Отдельным письмом приходят договор и акт, тоже с подписями, — нотариусу они не нужны.
Как передать нотариусу
Самый простой способ — переслать нотариусу письмо целиком, со всеми вложениями. Второй — скачать оба файла и принести на флешке. Третий — отправить оба файла в мессенджере, если нотариус так работает.
Распечатывать отчёт не нужно. Электронная подпись живёт в файле: на бумаге её нет, и распечатка без файла подписи документом не является. Если нотариус всё же просит бумагу — порядок описан в конце.
Как проверить подпись
Проверяет обычно нотариус, но при желании это может сделать и сам заказчик — порядок один и тот же. Нужны оба файла, сохранённые на компьютере или в телефоне.
Сначала сохраните оба файла
На компьютере — скачать оба вложения из письма в любую папку, хоть на рабочий стол.
На телефоне — вложения нужно сохранить в хранилище телефона, иначе портал их не увидит.
На Android: в почте нажать на вложение и на значок скачивания — файл ляжет в папку «Загрузки». Так же со вторым файлом. Когда Госуслуги попросят «Выбрать файл», откроется проводник («Файлы», на Samsung — «Мои файлы»): в нём папка «Загрузки», а в ней оба файла.
На iPhone: открыть вложение, нажать «Поделиться» и выбрать «Сохранить в Файлы». С файлом подписи то же самое — открыть его телефон не сможет, но сохранить даст.
С компьютера это проще; с телефона тоже получится.
Нажать ссылку в письме с отчётом — она ведёт на страницу проверки Госуслуг (адрес e-trust.gosuslugi.ru/check/sign). Откроется «Проверка квалифицированной электронной подписи», нужная вкладка «Отсоединенная ЭП (CMS)» уже выбрана. На телефоне форма ниже синего экрана — пролистать вниз.
В поле «Загрузите документ для проверки» выбрать отчёт (PDF). В поле «Загрузите файл отсоединенной электронной подписи для проверки» — «Подпись оценщика.sig»; формат sig в списке допустимых. На iPhone нужен пункт «Выбрать файл», а не «Медиатека». Надпись «Выбрано максимальное количество файлов» — не ошибка: в каждое поле кладётся ровно один файл.
Нажать «Проверить». Через несколько секунд откроется «Отчет о проверке квалифицированной электронной подписи» с крупной строкой «Подпись ДЕЙСТВИТЕЛЬНА»: владелец сертификата — Муковнина Юлия Владимировна, удостоверяющий центр, срок действия и дата проверки.
Что означает результат
«Подпись действительна» означает две вещи: отчёт не менялся ни на один символ с момента подписания, и подписал его владелец сертификата — оценщик Юлия Муковнина. Сертификат выдан аккредитованным удостоверяющим центром; его реквизиты повторены на последнем листе самого отчёта. Кнопка «Загрузить сертификат» на этой странице не нужна — она для специалистов.
Это усиленная квалифицированная электронная подпись. По статье 6 закона 63‑ФЗ «Об электронной подписи» документ с такой подписью равнозначен бумажному с собственноручной подписью и печатью. Нотариус принимает электронные документы по Основам законодательства о нотариате и Правилам нотариального делопроизводства.
Если нотариус всё-таки просит распечатать
Бывает. Тогда проверку по трём шагам выше делает сам заказчик и печатает два документа:
Отчёт об оценке — все страницы
До самого конца: лист электронных подписей с реквизитами сертификата — последний. Без него распечатка выглядит неподписанной.
Отчёт о проверке подписи с Госуслуг
На странице результата внизу — кнопка «Скачать отчёт». Она сохраняет одну страницу со штампом Минцифры и словами «Подпись ДЕЙСТВИТЕЛЬНА» (файл называется report.pdf). Её печатают и прикладывают к отчёту об оценке. Не путать: «отчёт о проверке» — страница с Госуслуг, «отчёт об оценке» — сам документ.
Распечатанный отчёт об оценке и распечатанный отчёт о проверке вместе отвечают на вопрос нотариуса «а где подпись?» без лишних разговоров.
Нужен отчёт об оценке автомобиля для нотариуса? Для заказа достаточно VIN или госномера. Отчёт с электронной подписью — на почте через 2 минуты после оплаты.
Заказать оценку